公告單位案號 : 104B0306
採購名稱 : 104年「端午HAKKA音樂會」活動案
採購類別 : 工程-活動行銷廣告類
採購單位 : 桃園市龍潭區公所
機關地址 : 325桃園市龍潭區中正路210號
採購方式 : 公開取得報價單或企畫書
連絡人 : 蔡慧子
連絡人電話 : (03)4793070分機1210
傳真號碼 : (03)4894448
更新公告日期 : 104年4月16日 原公告 : 前2版(104/3/18)
截止收件日期 : 104年4月22日 9:00
開標日期 : 104年4月22日 11:00
預算或預估採購金額 : 新台幣 760,000 元
E-MAIL : ako_tsai@yahoo.com.tw
廠商資格 : | 廠商資格：營利事業登記營業項目與本案相關之行業或具有覆約能力之立案民間團體。
一、公司登記或商業登記證明文件：投標廠商得以列印公開於目的事業主管機關網站之資料代之【經濟部（網址：http：//gcis.nat.gov.tw/index.jsp商工登記資料）或直轄市、縣（市）政府資訊網站查詢登記資料。】(營利事業登記證自98年4月13日起停止使用，不可檢附提供為證明文件。工廠登記證自99年6月4日起改為登記不發證。)
二、納稅證明文件。
三、投標廠商聲明書。 |
附加說明 : | 一.對投標事項如有疑問請電洽採購小組03-4898599對於本所辦理採購認為違反法令致損害其權利或利益者得於公告日或招標日起等標期1/4，但不得少於10日，向本所提出異議。 本所政風室電話03-4792674傳真03-4792674電子檢舉信箱：dxd001@mail.tycg.gov.tw 地址：桃園市龍潭區中正路210號2樓。
二.投標廠商提送服務建議書一式10份外，其餘文件一式一份，分別裝封合併遞送，自行以不透明容器裝封，並書面密封，連同投標文件一併於規定之截標時間前寄送達本所收發處。
三.履約期間：自簽約日起至6月20日(星期六)止。
(一)客家藝文音樂會表演時間：
1、104年6月19日(星期五)上午10：00至16：00(含中午時段)
2、104年6月20日(星期六)上午10：00至16：00(含中午時段)
(二)龍舟賽開、閉幕式(以下為預定時間，實際時間由公所依賽程做調整)
1、開幕式預定於104年6月19日(星期五)上午08：30至10：00
2、閉幕式預定於104年6月20日(星期日)下午16：00至18：30
四.履約地點：龍潭觀光大池停車場(龍元路)
五.本案需求：
（一）、活動規劃：
1、設計與客家藝文音樂相關活動表演，其中需有三分之一在地社團或學校活動表演，以凸顯地方特色，深化客庄文化。
2、開幕時需安排「祥獅獻瑞」開場，另安排2個表演(如戰鼓、熱舞…等)以上表演為參考，由廠商規劃最適合且最具震撼力之開場演出更佳。
3、配合龍舟賽開幕及閉幕儀式及開閉幕主持，包含燈光音響及舞台提供(為維持活動熟悉度及掌控整個活動流程與現場氣氛，開閉幕主持人選需與本所協調，並經本所同意後任用)。
4、需備開幕儀式祥獅獻瑞之吉祥紅包3個。
5、6月19日至6月20計2天白天陸上舞台相關節目規劃，節目安排能吸引鄉民及時下青少年之表演(如知名藝人、樂團演出、民歌手演唱、動感飆舞、或各地知名有趣且可看性高之節目安排) 以上表演為參考，由廠商加入創意及想法，規劃最適合之演出更好，讓節目在輕鬆活潑之氣氛下進行，並於各類表演中可穿插在地客語團體或表演，期望節目能創新性讓鄉民有耳目一新之視覺享受。
6、至少安排2位舞台節目活動主持人之聘請，需懂客語且經驗豐富、風趣幽默且能掌控整個活動流程及現場氣氛。
7、可提供富有創意且具獨特性之配套計畫，如音樂、燈光或噴霧等增加聲光效果之配置或表演，以提升精緻感，並創造話題性。
8、配合出席本所辦理「桐舟共渡歸鄉文化季」聯合記者會及宣傳，並提供1項節目表演於記者會演出宣傳。
9、投保活動期間之意外保險，並於活動5日前將保險單正本送所備核。
10、演出整個過程須有錄影及攝影。
11、遇雨時之措施或替代方案，遇雨若需延期演出需配合本所訂立日期辦理。
12、活動所需物品之購置、準備及善後清潔（茶水、筆、垃圾袋、掃把、畚箕等週邊設備）。
13、活動期間須投保公共意外險，保險額度可於服建議書中敘明供本所參考，以本所為被保險人，保險金額每一個人身體傷亡至少新台幣300萬元以上，每一意外事故傷亡至少新台幣1500萬元以上，每一意外事故財損至少新台幣200萬元以上，最高賠償金額新台幣3400萬元，自負額為零元，保險單正本乙份及繳費收據副本乙份應於辦妥保險後交付本所收執查驗如有保險事故發生，應由得標廠商負責協調保險公司理賠。
14、上述各項需求均需於經費概算表列出經費。
（二)、場地規劃佈置：
1、舞台搭設帝王帳規畫佈置(含龍舟賽開、閉幕用)，舞台上方之頂部搭設牢固若下雨需有防止雨水集中至頂部無法排流之狀況。
2、觀眾席座位區上方需設有遮雨遮陽棚、電風扇及6部水霧電風扇，但以不影響觀眾舞台視線及不影響後方攤販及觀看龍舟賽程為主，且也不影響開幕節目表演及選手隊伍為主。
3、燈光音響部份-場地周圍需搭設適當音箱及燈光。
4、活動各項搬運與擺設、發電機等租借、司儀台及盆花提供等。
5、觀眾席(塑膠椅)及與會參加貴賓座椅(摺疊椅)租借，場地規劃佈置、觀眾席擺設之安排。
6、舞台上須容納50張摺疊椅，並提供2部水霧電風扇。
7、表演舞台周圍需設置2天展演活動各時段演出表演之看板。
8、搭配本活動設置帆布背板大圖輸出(內含客庄十二大節慶-桐舟共渡歸鄉文化季及客家委員會補助字樣)，請依相關法規規定繕打「廣告」兩字，並於投標時檢附設計圖案。
9、舞台搭設需於活動前一日104年6月18日晚上24：00前搭設完善並確保安全。。
10、需設計活動場地動線圖，以詳細了解場地規劃狀況。
11、上述各項需求均需於經費概算表列出經費
六.餘詳閱招標須知。請投標廠商於開標前上網查看招標文件內容有無變更或補充。 |
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